Ontslag nemen: hoe pak je dat goed aan

Ontslag nemen is een beslissing waar vaak meer bij komt kijken dan alleen je werkgever vertellen dat je weg wilt. Misschien heb je een andere baan gevonden, ben je toe aan een nieuwe richting of merk je dat je huidige werk niet meer bij je past. Wat de reden ook is, het helpt om eerst rustig na te denken voordat je je ontslag indient. Een goede voorbereiding voorkomt onnodige problemen en zorgt ervoor dat je je huidige baan netjes kunt afsluiten.

Weet waarom je wilt vertrekken

Voordat je ontslag neemt, is het verstandig om duidelijk te hebben waarom je weg wilt. Een tijdelijke frustratie na een vervelende werkdag hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk moet vertrekken.

Vraag jezelf af wat je precies wilt veranderen. Gaat het om je werkzaamheden, je salaris, de werksfeer, je leidinggevende of juist om de sector waarin je werkt?

Een duidelijke reden helpt je om een betere beslissing te nemen. Misschien is een gesprek met je werkgever voldoende om iets te veranderen. In andere gevallen kan vertrekken juist de beste keuze zijn.

Kijk eerst naar je financiële situatie

Een baan opzeggen heeft natuurlijk ook financiële gevolgen. Wanneer je nog geen nieuwe baan hebt, is het verstandig om te kijken hoelang je jezelf kunt redden zonder salaris.

Maak daarom een overzicht van je vaste lasten en andere uitgaven. Kijk vervolgens hoeveel spaargeld je beschikbaar hebt.

Denk daarbij niet alleen aan huur of hypotheek, maar ook aan:

• boodschappen;
• verzekeringen;
• abonnementen;
• vervoer;
• leningen;
• onverwachte kosten.

Zo krijg je een realistischer beeld van wat een periode zonder inkomen voor jou betekent.

Controleer je arbeidsovereenkomst

Voordat je je ontslag indient, moet je weten welke afspraken in je arbeidsovereenkomst staan. Vooral de opzegtermijn is belangrijk.

De termijn bepaalt wanneer je dienstverband daadwerkelijk eindigt nadat je ontslag hebt genomen. Ook andere afspraken kunnen relevant zijn, bijvoorbeeld over vakantiedagen, concurrentiebedingen of andere verplichtingen.

Neem daarom je contract erbij en controleer welke voorwaarden voor jouw situatie gelden.

Zeg het eerst persoonlijk

Wanneer dat mogelijk is, is het netjes om je werkgever eerst persoonlijk over je beslissing te vertellen. Een kort gesprek kan ongemakkelijk voelen, maar voorkomt dat je werkgever het nieuws via een e-mail of bericht ontvangt.

Je hoeft tijdens dat gesprek geen uitgebreide verdediging te geven. Een rustige uitleg is meestal voldoende.

Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je een andere richting wilt kiezen of dat je hebt besloten op zoek te gaan naar een nieuwe uitdaging.

Daarna kun je je ontslag schriftelijk bevestigen.

Schrijf een duidelijke ontslagbrief

Een ontslagbrief hoeft geen lange tekst te zijn. Het belangrijkste is dat duidelijk is dat je ontslag neemt en vanaf welke datum je dienstverband eindigt, rekening houdend met de geldende afspraken.

Houd de brief zakelijk en vriendelijk. Je kunt je werkgever bedanken voor de samenwerking zonder uitgebreid in te gaan op alle redenen achter je vertrek.

Een eenvoudige brief is vaak sterker dan een lange uitleg waarin frustraties worden opgesomd.

Denk aan je vakantiedagen

Heb je nog vakantiedagen openstaan? Kijk dan wat daar tijdens je vertrek mee gebeurt. Afhankelijk van de afspraken kunnen deze dagen nog worden opgenomen of op een andere manier worden verwerkt.

Hetzelfde geldt voor andere opgebouwde rechten of vergoedingen. Controleer daarom voordat je vertrekt welke zaken nog moeten worden afgehandeld.

Een overzicht maken van alles wat je nog moet regelen, kan hierbij helpen.

Laat je baan netjes achter

Ook wanneer je met een vervelend gevoel vertrekt, is het verstandig om professioneel te blijven. Je weet nooit wanneer je een voormalige collega of werkgever opnieuw tegenkomt.

Rond lopende werkzaamheden zo goed mogelijk af en zorg ervoor dat belangrijke informatie wordt overgedragen.

Een goede laatste indruk kan bovendien waardevol zijn wanneer een toekomstige werkgever om een referentie vraagt.

Ontslag nemen hoeft geen impulsieve beslissing te zijn

Je baan opzeggen kan een belangrijke stap zijn. Daarom is het verstandig om niet alleen naar het moment zelf te kijken, maar ook naar wat er daarna komt.

Heb je al een nieuwe baan? Dan is de overstap meestal overzichtelijker. Wil je eerst rustig zoeken, dan is een financiële buffer extra belangrijk.

Een goed vertrek begint eigenlijk voordat je je ontslag indient. Door je contract te controleren, je financiële situatie te bekijken en na te denken over je volgende stap, verklein je de kans op onaangename verrassingen.

Een baan verlaten hoeft uiteindelijk geen dramatisch einde te zijn. Met een beetje voorbereiding kun je een hoofdstuk afsluiten en met een gerust gevoel aan het volgende beginnen.